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用友金融携手中国太平实现人力资源管理信息化

     “我们之前的干部管理工作非常繁杂,每年到干部评审时期需要手工汇总每一位干部的考核情况、培训情况、异动情况、职业测评甚至业绩的相关数据,不仅工作量大而且容易出错,汇总详细资料后需要第一时间提交上会评审,工作压力和强度都很大。同时各业务条线的负责人也希望我们及时提供其条线的后备人才详细信息,因为我们无法提供及时有效的服务而遭到质疑和抱怨,现在上线了用友e-HR系统这些问题一扫而光,干部简历一键导出,各条线分管领导自助查询后备人才库,不仅我们的工作效率得到提高同时也赢得了业务部门的认同与肯定”——太平保险干部管理室经理

  中国太平保险集团(以下简称“中国太平”)作为当今中国保险业历史最为悠久的民族品牌,一直走在保险业的前端,引领保险业的发展变革。随着中国太平的迅速发展,对人力资源管理的要求也越来越高,而原有的系统已经不能满足其快速发展的需求,出现了如上述HR所述的困扰。

  为解决人力资源管理的困扰,中国太平决定改造原来的人力资源管理系统,提升公司的人力资源管理水平。通过调研发现,中国太平人力资源管理系统改造前存在几大问题:

  1、 部分关键业务需求不够支撑业务管理需要

  2、 分支机构应用拓展及业务深化的要求

  3、 提高维护效率,快速响应业务的需要

  4、 缺乏员工自助界面,影响信息沟通效率和服务质量

  如何解决上述问题成为摆在中国太平面前的一大难题,经过市场产品调研、需求匹配度分析、机构意见征求等调查,多方对比和筛选,中国太平最终选择与用友金融合作,帮助其改变现有困境,完成人力资源管理系统的改造。

  通过用友金融的建设,帮助中国太平完成了多项内容:建立起从集团总部、各专业总公司、分公司、中支公司/营 销服务部的分级管理架构,实现数据统一、集中管理、分级应用。搭建起全公司统一的人员信息平台,实现从招聘-入职-转正-调动-离职全生命周期的人员信息全记录。通过系统将原手工操作系统化、电子化、流程化,有效提高了人力资源的管理效率。搭建了员工与经理自助平台,通过该平台员工和直线经理可直接参与到人力资源业务中,提升了人力资源的服务职能,提高了员工满意度。 通过系统将人力资源管理政策、制度有效落地,规范了各级人力资源从业人员的业务操作,实现了至上而下的规则制定、至下而上的规则执行,不但减轻了公司人力资源的工作强度,而且有效地将集团人力资源各项规章制度通过系统实现落地,为太平人力资源转型升级打下了坚实基础。

  调查显示,用友金融现在已经具备完整、全面、最权威的面向金融机构的人力资源软件管理系统,在人力资源管理系统经验丰富,拥有包括人民银行、中国邮政储蓄银行、中国人保财险、国信证券等众多金融业客户。

  据了解,在用友金融人力资源管理体系中,咨询驱动管理、系统高效安全、人才测评、培训与资讯四大模块全方位贯穿。其中人力资源信息化应用是我们提供产品方案的主要内容,根据金融机构的需求点,提供金融行业HR信息化产品方案。用友金融旨在建立人力资源全生命周期的业务管理模式,涵盖人力资源整个业务管理防范围。

  太平保险集团人力资源负责人指出,项目之所以能取得成功,主要得益于以下三个方面:一是得益于太平集团“三年再造”战略的伟业,集团党委正式提出加强干部人事管理规范化的要求,正是在这样的背景下,集团 HR 系统改进项目正式立项。二是得益于项目组的“专业”,项目组成员在时间紧、任务重的情况下,以过硬的专业素质和技术本领,保证了项目扎实推进,充分展现了用友公司在 HR 信息系统这一领域的优势。三是得益于项目组的“敬业”,在项目建设过程中,各公司、各部门员工团结协作,无私奉献、加班加点,共同将项目推动成功上线。

  “用友金融一直致力于以信息化推动企业人力资源管理能力的提升及企业战略的实现,向客户提供包括管理咨询、IT咨询、应用研发、系统实施及IT管理外包与维护服务等在内的整体解决方案,为金融业提供人力资源信息化解决方案和管理服务。”用友金融副总裁王伟东如是说。


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