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致远业务应用管理解决方案——销售合同管理

合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。

在销售合同管理过程中,我们常常会听到这样的声音:

“企业没有专业的合同管理系统,合同审批周期长,管理不规范。”

“企业花大价钱购买了强大的ERP,但对合同的审批过程管理不够理想。”

“企业没有专业的合同管理系统,对合同执行情况管理不到位。”

“合同收款管理不规范,对收款情况管理、查询费时费力。”

“公司每年都会产生好多新的销售合同,需要进行明确的归档管理。”

但目前主流的企业管理系统,如OA、ERP、财务管理软件等,往往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程,更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析,致使企业面临严重的管理瓶颈。

致远项目管理以零代码、实施快、即时用见长,通过业务生成器快速实现基础数据梳理、业务关系分析、表单配置、模块封装。

仅需设计业务逻辑、建立信息底表、配置分析报表、绑定业务流程、定义功能菜单、封装业务空间6个步骤,即可简单快速构建业务应用模块。

 

销售合同管理门户

合同管理门户,通过合同管理门户可将领导层关注的信息进行呈现。

准备阶段-产品信息

对公司销售的产品可建立相应的档案,在进行合同审批或执行时可直接调用产品信息,即快捷方便,同时也保证了规范性,便于统计查询。

准备阶段-合同条款

在发起合同审批时,如果相关信息填写不准确,系统会自动提示,如控制销售折扣、付款批次等。

审核阶段-合同审批

通过产品档案表,将产品信息关联到销售合同审批表中。

审核阶段-折扣审批

在合同审批的过程中,审批流程可根据条件自动选择相应的路由节点,确保销售部门严格执行销售政策与制度。

审核阶段-合同类型

在发起合同审批时,可按照不同的类型确定是否要求发起者必须上传合同附件。

执行阶段-收款管理

项目收款与项目档案关联,每有一笔收款,该信息就会自动写入到合同档案中,确保合同档案信息科实时更新。

执行阶段-查询统计

查询统计可快速的帮助用户查询或统计相关的数据,并可以图表的形式进行展现。

归档阶段-合同归档

合同执行完成后,可归档到知识中心进行管理。合同归档管理可按照年份、类型等不同维度进行管理,同时可赋予其相应的权限。


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