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用友NC6:财务共享服务让企业拥抱互联网
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 随着集团企业的成长,给集团管理提出新课题比如管理日益变得复杂以及规模化发展必然带来管理的粗放经营弊端,针对于当前集团化企业的管理所面临的问题,应该以财务管理为中心开展集团管理,而财务管理中又应以财务共享为切入点。
  据了解,财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来记账和报告,保证会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,因此可大大节省系统和人工成本。
  财务共享服务被用作兼并重组的重要工具,具备完整的财务共享服务中心系统的企业将更加方便快捷地把主导企业的管理优势、规范流程传导到被兼并企业中去。不仅如此,在企业互联网化的今天,企业与上下游产业链,以及税务、银行等组织和机构的关联日益紧密,财务共享服务可以大大提升企业的风险管控能力,从而规避掉企业与产业链伙伴协同过程中的潜在风险。
  而在移动互联网时代,移动互联给财务共享服务更多地带来的是展现形式上的变化,而大数据所带来的有可能是一次质变。当财务共享服务与大数据技术结合之后,绩效分析、预算分析、盈利分析等内容都将成为可能。这样一来,财务共享服务将更加有机会帮助企业获取更多的商业信息,从而辅助企业的战略决策,为企业创造更大的商业价值。
  作为亚太地区最大的管理软件供应商,为了从财务共享服务层面帮助传统企业的互联网化,用友NC6打造了专属的财务共享服务整体解决方案,该方案以大型集团企业管理和电子商务平台NC6为基础,融合了云计算、大数据、移动互联等新技术,不仅可以通过协同门户、移动设备、呼叫中心等多种终端,接入来自全球各业务单位的员工,还能满足来自于产业链的客户、经销商、供应商及第三方机构的各类服务请求,实现覆盖全员、全产业链的财务共享服务。
  企业互联网转型中共享服务需具备如下特征:首先是全员化,我们说整个财务共享全员化,不仅要延伸到企业的员工,还要延伸到企业的供应商、经销商。其次是多端化,这个图也讲到了互联网化背景下的多端化。充分利用互联网环境的便利条件,PC端、手机端、平板电脑等多端化的优势,更便捷、更实时提供财务共享的请求。
  最后是角色化,强调全员性,财务全员全流程的管理,我们希望能够在财务共享范围内,虽然延伸到全员、全产业链,但是在这个过程中把财务管控的思路和管控的原则在前端提交请求和集成的时候都能够预置和体现出来。这种情况下的角色化是什么意思呢?毕竟不同的员工、不同行业的合作伙伴面向的流程是不一样的,通过角色化的方式,员工、部门经理、合作伙伴登路端的时候看到的都是跟他相关的业务,而不是所有业务,而且是用他能够读懂、理解的形式与语言展现这些信息。好处明显,一方面提高员工与伙伴的工作效率和满意度,另一方面可以实现财务真正从全员的角度去采集、更新实时的业务信息。
 

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