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用友NC6:“四化”财务为大型企业铸就敏捷之芯
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       随着企业互联网时代的到来,快速、敏捷运营已成为每个企业的目标。在信息爆炸式增长的现在,很多大型企业(尤其是大型集团企业)的财务管理已渐渐呈现出跟不上业务处理速度需求的疲态。因此,财务转型势在必行。
 
  用友集团财务高级专家任晓慧女士建议,大型企业可从财务人员的资源分配入手,释放出更多的资源进行业务和决策支持。财务共享服务的四个特征能能有效提升财务管理效率,有望成为企业互联网时代大型企业的主流选择。
 
  财务All-in,全员化
 
  财务共享服务实现了面向全员的财务服务,满足了企业互联网全员参与的需要:
 
  一方面,创新是企业互联网时代的根本推力,全员共同创新是实现企业创新的最佳方式。为了保证员工的创新活力,就需要赋予员工更大的自主权,因此,财务作为基础保障之一,财务的思想需要确实落实到每个员工身上。
 
  另一方面,互联网让上下游产业链之间的联系更加紧密,形成产业互联,构成各具特色的生态圈。因此,这就要求财务延伸到客户、供应商、经销商,减少流程环节,进行更迅捷、高效的服务。
 
  不滞于物,多端化
 
  互联网时代创造了更多的沟通渠道,为了充分利用互联网环境下的便利条件,需要充分发挥PC端、手机端、PAD端的作用。
 
  移动终端的普及正在让移动报销、移动预算、移动审批等成为趋势。财务共享服务的应用能够集中在移动终端的某一个应用中,保证实时性和便捷性。同时,企业可以通过云服务统一信息化平台,支持移动端(手机、PAD端)与传统PC端进行信息交互,更加注重企业用户使用体验和业务场景。当前市面上已经出现一批优秀的财务共享服务解决方案,以特别擅长财务的用友为例,在用友解决方案中,就以其大型集团企业管理平台用友NC6为基础,通过UAP共享服务平台,为各个终端统一提供财务共享服务。
 
  分工明确,角色化
 
  财务共享服务的另一大特色就是,按员工和伙伴的不同角色,预置对应的业务报销流程。以网上报账为例,根据不同的角色,对应内部员工报账可以预置报账人工作台;对应经理可以预置、经理工作台;对应财务初核岗人员可以预置初审工作台;对应合作伙伴可以分为客户工作台、供应商工作台等。有些财务共享服务解决方案还根据用户使用情况提供了更多便利的功能,例如:用友NC财务共享系统的面向各类角色的主题分析。
 
  这种明确角色的设置为员工提供了更好的工作体验,提高了员工和伙伴的效率,也便于企业进行管理。
 
  社会互联,开放化
 
  最后,也是财务共享服务的杀手锏:财务共享服务可以支持对外与税务、银行、商旅网等社会组织的数据进行集成,通过与对内与业务系统的整合集成,帮助企业实现了财务与业务的集成。而随着互联网金融的进一步发展,企业有望建成社会互联的财务共享网络。
 
  举个例子,上海建工与互联网等公共数据平台建立连接,通过大数据技术,将分布在互联网上的各类定额数据进行提取、导入、数据识别和匹配、数据归类和整合,最终形成企业定额库,并建立机制保证企业定额库的动态更新。这种实时体现当前工艺配比的定额为上海建工的工程对外报价和目标成本编制做了有力支撑。
 
  曾经,“船大难调头”是大型企业经营的铁律,因为传统的财务会计很难在短时间内预警风向、规避风险。但是借助财务共享服务,及时掌控风向,减小风险不再困难。有这样的“四化”财务管家,大型企业还会“船大难调头”么?

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