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【用友建筑】建筑企业管理信息化发展趋势与展
用友建筑】建筑企业管理信息化发展趋势与展望  用友软件用友建筑用友房地产软件用友信息化

作为建筑行业的CIO如何在当今中国时代发展的大环境下,思考和探索行业的未来发展趋势和展望。如何将古老的建筑业与现今流行的大数据、互联网、云计算、移动应用等看似与建筑业本身毫不相关的新事物结合起来,构建一个新时代下全新的建筑企业信息化发展蓝图,成为每一个建筑行业CIO迫切想了解和关心的问题。

对此,在建筑企业CIO发展联盟2014年会上,用友建筑行业总监解彦辉先生基于用友建筑行业信息化多年的行业积淀和成功经验,做了精彩的演讲,他从当前行业发展趋势切入,详细阐述了新技术和建筑产业新模式相结合下的管理创新,分析了信息技术如何为建筑企业管理提升、商业模式创新提供技术基础,并帮助企业塑造核心竞争力。

他谈到,对于建筑企业而言,调整和优化行业企业产业格局,全面加快企业转型升级,从原先单纯依靠规模扩张、大而不强的发展模式向工业化、信息化、集约化为特征的大而又强的现代企业转变已经是必然。而在这些转变的过程中需要企业强化项目管控和资源配置能力,提升企业对产业链的配置能力,这些都需要信息化有效的支撑。随后阐述了建筑企业信息化发展趋势与展望,综合分享了七个方面的内容:

【管理信息化需要支撑企业多元化、规模化发展战略】

解彦辉认为,信息化需要支撑企业多元化、规模化的发展战略。无论是传统的多专业,多领域下的建筑集团还是覆盖建筑板块的综合性集团,都需要一个灵活敏捷的信息化平台来帮助企业应对不同的管理模式、组织架构、绩效考核和成本核算单元。需要满足企业不同时期的架构重组,流程变化,并支撑企业多元化和规模化的快速发展。

针对建筑行业项目分散、管理内容多的特点,需要企业站在全局层面建立全新的管控体系,用最少的资源完成更多的工作,这就需要引入共享服务中心的理念,通过建立规模化下的共享服务管理中心,集约、统一的处理一些业务,这不仅可以提高效率,同时也可以提升服务的质量。例如在集团层面建立全面共享服务云,基层人员和业务处理人员可以通过自助服务终端,结合二维码和条码的应用,随时提交自己的业务请求来处理项目结算、应收应付、报销管理等工作,在系统内通过固化的管理流程,自动连接业务单位和产业链协同单位,通过共享服务中心协同化的处理业务。这种工作模式在提高30%-50%业务处理效率的同时,也会为企业带来同比20%-30%的成本下降。

【信息化与企业走出去的国际化战略相匹配】

随着国内大部分的施工企业从原先单一化的经营组织逐步发展为多元化集团,并越来越多的走向世界,这就需要信息化来匹配企业国际化的应用。例如满足企业管理和核算过程中多币种多汇率之间的转换,多币种的结算,多语言应用,要支持形成统一报表体系,支持多数据格式的存储等。

【信息化需要更加强化企业风险控制能力】

随着企业风险管控意识的加强,如何利用好企业的大量数据对业务进行数据分析、数据计算和数据集成,也应是企业未来要关注的重点。需要企业在信息化建设过程中真正的发掘出企业级大数据的价值,为领导在决策时提供数字依据,量化的控制企业经营风险。

一体化的应用也可以极大的提高企业风险管控的能力,例如通过财务业务一体化可以实现财务和业务的联动,通过管控前移和量化控制来实现风险预控,并形成业务成本和财务成本的整体平衡。在传统管理模式中,我们往往在需要支付的时候才知道这笔钱要花。通过一体化的数据关联和表单联查,相应业务人员随时可以知道这笔钱为什么要进行支付,已经结算了吗?结算时已经完成了工作任务吗?他完成了工作任务有签订合同吗?合同是否走了企业的招标手续?招标前报送过招标计划吗?

如果进一步基于全面预算和资金计划的业务联动,就可以为业务的发生再加一把控制闸门,进而形成联动的风险管控。

【信息化要适配企业从独立经营向产业链化发展】

从独立的经营向产业链化的生态发展,从单纯的工程施工逐步形成基于设计、采购与施工的EPC协同,再到协同生产制造的EPMC的应用,将是未来建筑企业管理信息化基于产业链融合与产业链服务的角度所必须思考的。

很多企业已经开始尝试通过建立电子商务模式的电子采购管理平台,通过上下游的采购协同,实现从供应商的采购寻源到在线评价和采购、招投标询价、比价、定标等的网上协同。通过电子采购,也慢慢的积累出过程询价价格等企业的管理大数据,它们将为企业的市场经营报价和项目过程成本控制提供更加合理的依据,从而也形成了企业隐形的核心竞争力。

【虚拟建造与建筑产业化对管理信息化提出更高的要求】

BIM技术具有可视化、协调性、模拟性、优化性和可出图性的特点,BIM对行业管理的影响已经不容置疑,通过我们的分析,BIM和ERP系统在很多地方都可以很好的结合,通过BIM和ERP之间的联动可以形成完善的主数据管理共享中心。利用BIM可以生成直观的造价与成本数据,集成系统可以将这些数据直接传到ERP系统来做目标责任分解,并指导我们在ERP中进行进度、成本、质量等的过程管理,在ERP中形成的过程结果可以再随时回写到BIM,以5D的分析数据形式展示给相应的领导。不仅是BIM可以和ERP相结合,很多装饰、路桥等企业都建立了自己的木制品加工厂、混凝土搅拌站等生产单位,体系内已经形成了EPMC的产业链服务格局,我们也可以把生产管理的MES系统和ERP系统结合,形成MES、BIM和ERP的集成解决方案来为企业与项目的资源统筹控制(例如物资的采购等)提供管理支撑,实现协同化、可视化和精细化的管理。

【信息化的应用可满足项目现场流动化的办公需要】

对于我们建筑行业,大部分的工作人员都在项目现场,他们需要移动办公。通过移动办公与传统ERP的有效融合,我们可以随时随地了解项目现场发生的情况,随时知悉每天我应该做什么事情、处理哪些业务、有多少资源可以调配,例如在路上就可以知道项目现场的钢筋还有多少余量,是否达到最低库存预警以便安排进货,现场质量和安全检查的情况也可以随手利用手机记录和拍照并上传到ERP系统

同时,这种流动化的办公需要也可以扩展到社交化的应用,利用微信与企业移动应用的有效结合,我们可以随时知道企业发展动态、行业发展的最新态势、查找内部人员的通讯录等,并邀请相关人员协同处理业务,实现基于即时沟通的业务处理。

【大数据、云计算等IT新技术对行业管理信息化的影响】

未来的企业信息化应用将逐步依托于集团化的分层管控云化解决方案。我们可以从集团层面利用Iaas、Paas、Saas模式建立企业的项目监管云平台和专项管理云平台,在基于统一的云平台下,分子公司完全可以在集团的统一管理流程标准下按照自身的规划要求做应用部署,建立一种多层级的共享服务体系,进而形成互联网、物联网、移动网支撑下的云平台应用。

最后解彦辉表示,基于用友NC6平台的最新用友建筑行业解决方案,天生具备了NC6多级集团管控、大企业云平台、全产业链协同、动态企业建模的特点,同时融入用友多年的建筑行业管理应用经验与研究成果,必将为广大的建筑企业带来全新的价值体验。在中国有70%的建筑客户选择了用友用友将与全体建筑业同仁一起迎接建筑行业新挑战和探索建筑业新未来。


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