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用友软件大型企业财务共享转型计划
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伴随全球化经营策略普遍开展,中国大型集团型企业的财务转型的成熟期已经到来,以责任会计、全面预算为代表的管理会计,成为集团企业财务管理转型升级的方向,服务企业的战略落地和对内绩效管理的准确。顺应市场需求,用友推出的财务共享服务中心旨在帮助中国大型集团企业实现财务管控转型,它的总体设计思路是:搭建财务共享平台,实现集中作业,前后台分离,将财务责任主体与作业主体分离,明确企业财务的管理中心、服务中心与服务对象的职能分工,实现集中应收、应付、费用报销服务、集中资金结算、集中会计核算、报告和资产、薪酬服务,有效控制成本与风险。
近日,由用友软件股份有限公司主办的中国大企业集团财务共享服务及管理会计高峰论坛上,我们有幸采访了用友软件股份有限公司执行总裁章培林先生和用友软件助理总裁付建华女士。

用友软件股份有限公司执行总裁章培林先生表示:大家都知道,中国的经济现在正处于一个增速放缓的时期,中国的企业应该说今天面临着非常多的挑战,中国的大型企业我们今天的经营策略和经营模式方面发生了深刻的变化,这些变化,使得很多企业幕后英雄被推上了前台,例如我们每一个企业都不能缺少的财务部门。

新的信息技术为我们这样一个商业模式的创新,财务管理的创新,集团的经营战略对财务管理提出新的要求,需要通过财务集中管理来增强集团企业的整体竞争力。无论是集中财务核算还是集团财务管理的控制力度、角色的转变都在发生变化。而集团财务管理转型创新的目标,就是“价值创造”。通过财务共享服务中心的构建,我们要实现会计工厂,实现数据的集中、自动的处理,更高效率的处理,对交易处理流程和控制更高效、更实时。

章培林先生认为,通过构建财务共享服务中心,企业可以去实现经营角色的提升,以及财务成本的降低。通过这样一个系统的构建,包括跟业务系统一体化,企业可以实现交易业务的处理量,大幅度的降低2/3,企业将时间花在增值服务和内部的角色转换。增值服务方面,企业可以看到决策支持的提升可以提升50%,报表编制时间提升10%。管理控制会上升到18%,企业整个交易业务处理,占用的资源和花费的时间会降低到12%,企业效益得到了明显的提升。而原来在传统的财务模式下,企业财务管理成本占到销售收入2%到3%,通过构建财务共享服务中心这样的比例降低到1%,相当于增加了企业的收益,通过财务共享服务中心更好的实现企业的转型。

用友公司NC产品经过近二十年的发展,已经成为中国市场占有率最高的大型企业产品的应用。而全新NC6将可以支撑企业财务管理创新。用户借助NC6可以构建全面的集团财务管理体系。无论是财务共享服务中心,还是管理会计,还是资讯管理,还是以并帐为基础的集团合并,还是财务的决策分析,通过这一系列系统的构建,来实现支撑管理的财务创新。这是因为支持NC6的UEP平台,它可以实现企业的异构系统的整合,让IT设施作为集团企业的基础架构更灵活支撑企业的变革和企业的扩张和发展。

用友软件助理总裁付建华女士认为,与二年多年相比,中国所有的企业不论是产业环境、商业模式、组织流程、经营战略等等方面,都面临着更多的挑战和变化的要求。中国大部分的企业已经过了快速扩张发展,通过规模产生效益的阶段,今天中国企业在内部的精细化管理上,管理创新上,商业模式调整上,怎样去快速应对市场和满足市场需求上都提出了更高的要求。

十年前大部分的企业会计工作评价标准是,报表数据是否准确的输入输出。而今天,每个企业的老板和企业的经营管理的团队对企业的财务管理提出了新的需求。企业的领导要求财务能够参与企业的决策,能够很好的支撑企业的决策,要能够支持企业管理模式的变革,为企业节约成本、创造利润,要为企业控制风险同时创造财富。这就对企业财务管理工作者,和企业财务管理的定位产生了更多的变化和挑战。

付建华女士说:“今天有中国大量的更多的集团企业已经开始或者是正在经历这个转型的时期。在国内的比如说一流企业中,我们看到进行财务管理升级的案例。海尔是中国知名的企业,也是中国国际化公司的代表。在海尔的财务管理的升级和转型的脉络中,我们大致能够感受得到,现在CFO和财务管理在企业中承担的职责。

例如:海尔现在的财务工作内容分为技术财务、共享财务、业务财务和战略财务。按照这四个内容,海尔也将财务人员进行了分类,财务人员按照四个业务内容分别部署财务工作,开展相关的管理工作。”

如今,全球500强企业中,80%以上的企业全部开展了共享服务。借助影像和网络技术的发展,更多企业通过共享服务把基础效率提升,把财务人员在单调的重复劳动中解放出来,投入更多的人员和精力开展管理会计,深入到职能部门开展业务工作。

信息技术,目前正在改变着企业财务管理产生理念,而我们要做的是把财务管理工作过程中的视野打开,利用信息技术手段帮助企业的CFO实现自身的提升和财务管理上的创新。


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