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用友NC6财务共享服务完备流程助力中国集团企业
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       随着近年来经济全球化的不断深入和中国企业的转型升级,大型集团性企业越来越多的开始关注、规划和实施财务共享中心。为此,作为亚太本土最大的管理软件厂商,用友公司基于统一的大型企业与组织计算平台UAP,并以集团企业管理和电子商务平台NC6为核心,融合大企业私有云与全产业链管控,着力为大型集团企业打造了一个专业的财务共享服务整体解决方案——用友NC6财务共享服务整体解决方案。
用友NC6

有行业人士认为,财务共享服务中心建设关键在于流程的建设。为此,用友NC6财务共享服务解决方案,精心打造了一个包含“应付管理、应收管理、费用管理、资金管理、薪资管理、资产管理、财务核算、财务报告、共享评价”等内容的应用流程方案,涵盖了大型集团企业财务共享的全部内容。用友NC6财务共享费用管理流程可支持多组织费用报销、跨组织报销,无论是由移动端发起,还是由员工门户端发起,包括移动端、原始单据影像扫描、原始单据邮寄等三种全员费用报销流程。

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以某大型企业集团下属某公司营销费用报账流程为例,按照集团要求,营销费用需要经办人先填写费用申请单,经过部门主管和公司总经理审批,上报共享服务中心复核;审批过后,才能与供应商签订合同;合同的审批流程和影像同样经过共享服务中心。即整个流程需要经过以下步骤:录入报销单—业务审批—影像扫描—财务初核—财务复核—网银支付—凭证审核。

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用友NC6财务共享费用管理流程

  与此同时,财务报告与分析是财务共享服务中心的一项重要职能。共享服务中心要服务于各业务单位的各级各类主管,及时提供和发布各类分析报告。例如,各业务单元的收入成本利润分析,预算执行情况分析,营销费用分析、资金流量流向分析等,可以推送到各业务单位的各级主管的手机上,便于他们及时查阅。

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合并报表流程

  另一方面,财务共享服务中心作为一个服务提供机构,绩效考评是其重要的任务之一。用友NC6财务共享服务为上述集团企业,从服务效率、服务质量、服务态度和工作能力四个方面,设计了绩效考评指标,并将这些指标分解到各个业务组。通过共享服务的绩效考评,提升了服务质量和服务效率。
      有行业人士表示,用友NC6财务共享服务解决方案提供了全面完整的共享服务应用,并通过协同门户、移动设备、呼叫中心等多种终端,接入来自全球各业务单位的员工、经理,以及来自于产业链的客户、经销商、供应商的各类服务请求,从而打造了一个覆盖全员全产业链的财务共享服务平台,可有效帮助大型集团企业打造最佳财务共享服务实践,构建财务云服务。


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