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奇虎360:移动协同 灵动管理
奇虎360
致远软件OA系统IT行业大家庭再添新成员!奇虎360更好的服务广大中国网民,引入致远软件协同办公平台,全面提高研发工作、客户服务效率,成为IT行业OA应用的先行者。
奇虎360科技有限公司(简称360)是中国领先的互联网和手机安全产品及服务供应商。据第三方统计,按照用户数量计算,360是中国前三大互联网公司之一,360安全卫士、360杀毒等系列安全产品免费提供给中国数亿互联网用户。同时,360开发了全球规模和技术均领先的云安全体系,能够快速识别并清除新型木马病毒以及钓鱼、挂马恶意网页,全方位保护用户的上网安全。作为中国最大的互联网安全公司之一,360拥有国内规模领先的高水平安全技术团队,旗下360安全卫士、360杀毒、360安全浏览器、360安全桌面、360手机卫士等系列产品深受用户好评,使360成为无可争议的网络安全领先品牌。作为中国领先的互联网安全品牌,360是中国互联网上的颠覆式创新者,引领了中国互联网开放潮流。
360办公信息化现状
奇虎360除了主营业务360系列产品之外,还没有建设完善的管理系统软件,仅使用邮件系统、AD域系统进行内部管理。
360建设协同办公系统初衷
1. 作为中国优秀的互联网公司,在实现互联网安全创新的同时,更需要一个提升公司组织管理的信息化利器。
2. 公司不断壮大,为适应公司的发展,组织需要不断调整,没有一种适合的软件能够应对组织变革带来的挑战。
3. 财务和合同审批量大、效率低——业务审批的效率制约公司业务管理的高效运营。
4. 面临SOX审计,大量数据需要形成——需要符合SOX审计的制度执行规范。
5. 安全信息的管理主要依赖人,不能灵活、高效的进行有效分享——需要信息审批和信息授权。
OA系统使用范围
奇虎360携手致远,建立内部流程审批系统,服务业务流程审批,结合办公需求,实现完整的协同办公系统, 通过了全面的渗透测试,全面保障信息安全,全公司员工约1500人共同使用,并很好的适应多变的组织架构。
协同平台业务支撑
1、合同、财务、业务一体化:
(1)付款申请表
(2)项目预算申请
(3)收入合同审批
(4)支出合同审批
(5)财务数据报表
2、营造电商业务:
(1)域名申请
(2)下载服务器上线
(3)日常IDC服务器网维
(4)季度IDC服务器网维
3、人力资源管理
(1)员工离职交接
(2)入职流程审批
(3)调岗调薪
(4)日常考勤
4、SOX审计管理制度化
(1)内部审计计划
(2)审计报告
协同平台价值创造
 
协同办公系统自2011年9月正式上线至2012年12月:
1、协同工作 167839 综
2、表单审批 176290 综
3、合计业务总量 338930 综
其他间接效益:提升工作效率25%,极大的节约了管理成本。
奇虎360协同办公系统应用功能
1. 组织管理:组织不断的发展,组织结构不断调整,需要有一种软件不断的调整。
2. 集成运用:和其他的应用系统集成起来,把协同作为工作的入口。
3. 流程绩效:每一个业务流程执行的时间、使用率、超时率都可以通过系统进行统计查询,可以定位到每一个节点;
4. 数据分析:财务合同和财务收支与预算关联,形成了企业大量的数据财务报表;
5. 移动办公:公司高层随时随地处理公司业务,了解公司动态;
6. 财务管理:财务和合同的联动审批大大提高了办公效率;
7. 审计管理:内部审计计划和审计报告的管理帮助SOX审计实现了制度化;
8. 人事管理:人员招聘、入职、转正、调岗调薪、日常考勤、出差、离职等管理过程;
 

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