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新华联:多业态地产管控样本
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新华联不动产股份有限公司(简称新华联)是一家旗下拥有多种业态的大型房地产开发企业,随着企业高速发展,集团需要统一的系统支撑管控。在用友的帮助下,新华联建立了一个统一的信息化平台,打破了信息孤岛,实现了全公司从核心业务到支撑业务的全面信息化管理,帮助总公司实现了管理角色从被动到主动的转变,同时借助信息功能实现了对下属项目公司的高度集中管控。
用友房地产系统

急需集中管控

  目前新华联已发展成为下辖30多家项目公司、1000多名员工的大型房地产开发企业集团,开发项目涉及高端住宅、低密度生态小镇、甲级写字楼、五星级酒店、特色商业街、大型城市综合体、文化旅游地产等多种业态。
   新华联目前处于高速发展的阶段,总公司针对下属项目公司的管理,主要定位是服务、协调、配合,但是从未来发展来看,下属项目公司越来越多,地域分步越来越广,如何加强业务规范、风险控制、资源协调统筹,打造规模优势,提高综合竞争力是公司领导重点关注的问题,因此作为控股股东的总公司对下属公司的管控力度需要不断加强,需要逐渐从服务、协调、配合的角色向集中管控的角色转变。
   具体体现在信息分散、滞后。由于没有统一的系统做支撑,各种数据只能分散存储在不同的下属公司或不同的管理部门。总公司与下属项目公司间的信息传递只能依赖于传统的邮件、电话、QQ等方式,需要耗费大量的人力、物力进行汇总统计,因而无法为总公司领导提供准确、及时、全面的管理信息。
    业务流程零散,制度不明确,影响业务效率。大部分流程还停留在纸上,很多业务流程只考虑到局部的管理需要,忽视了对其他业务的影响,造成重复的工作,给领导的及时决策带来困难,影响整个业务效率。
    下属项目公司业务独立,总公司难以统一管控。虽然已经制定了覆盖全集团的管理战略和政策,但缺少一个统一的信息系统来支撑总公司对下属项目公司的指导和监控,导致各项目公司在管理上容易形成各自为政的情况,总公司也难以了解下属公司各项政策的执行,直接影响了总公司的管控能力,也造成在管理上资源难以共享。

七大业务场景支撑
   新华联打造全公司统一的信息化平台,打破信息孤岛,实现全公司从核心业务到支撑业务的全面信息化管理,加强业务内部协同以及财务与业务的一体化,加强总公司对下属项目公司的业务规范化要求,实现信息透明和对称,转变管理角色,从被动变主动,借助信息工具实现对下属项目公司的高度集中管控。

以下为几个关键业务场景:

  营销主题。营销主题是新华联不动产BA系统的核心主题,包含了营销资源总体情况、各个时期的总体销售情况、各个项目公司的销售情况、销售计划完成情况、回款统计、欠款统计、营销费用投入、销售趋势以及成交均价趋势的分析。把复杂的营销数据通过高度图形化的分析直观的呈现给营销部门领导以及公司高层领导。

  成本主题。成本主题包含项目成本的总体情况以及项目成本的明细情况,在总体情况中可以通过预警颜色直观地了解到项目的动态成本是否超目标成本,在明细情况当中会对项目的具体超目标成本的科目进行分析。

  人力资源。人力资源分析可以帮助总部领导更加生动、直观地了解整个集团现有的人力资源状况,并且可以预测未来若干年以内的趋势变化,以更好地制定和调整集团的人力资源政策。人力资源分析将HR系统作为数据源,进行数据的重新整合,然后在web端进行图形化、多维度的分析展现。

  财务主题。财务分析以直观易读的方式分析展现总公司的财务数据,让总公司领导能够直观地了解概述的财务状况、经营成果等关键财务信息,便于做出更有依据的决策。

  融资主题。融资分析主要对当前融资执行情况与年度计划对比,做执行情况分析,以便能更及时地了解到总公司及下属公司当年的融资任务完成情况。

  土地主题。土地分析从各个角度分析了当前土地的情况,包括土地的出让金情况,已获取土地证的土地情况,已摘牌土地的情况,通过图形化界面,直观的呈现当前土地储备的情况。

  租赁主题。商业租赁分析主要通过对租赁合同、收费情况统计收益,通过空置与出租情况统计房屋的租赁周转情况,让企业领导及时了解当前租赁情况,以便做出下一步决策。

  新华联总体应用架构图:

用友房地产系统



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