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用友U9:数据管理助力流程再造
用友U9:数据管理助力流程再造  用友U9,用友软件用友财务软件

用友U9非常好,解决了很多原先解决不了的问题: 首先,解决了计划不准、不可跟踪、没有时效的问题。原来都是EXCEL表的,不仅跟踪不了,共享不了,而且没有时效性。现在,所有计划、所有信息都是实时的,都在系统里、随时都能看到,而且通过信息化系统提供的数据,很方便进行分析、辅助决策。 通过U9实施,对业务流程重新进行了梳理,用时髦的话讲,就是流程再造,这是非常重要的事情。为配合项目实施,下达了近80个管理规定,包括办公流程、审批流程,对原有的管理流程进行了梳理、调整、再造。 实施用友U9给企业带来的实实在在的效果是:通过财务部门提供的数据分析,今年上半年与去年上半年同比,制造费用降低了9.3%。虽然说不一定全是信息化的功劳,但肯定有一部分是信息化的功劳。
                  ——天津赛象科技股份有限公司副总裁 韩子森
 
借助U9系统,构建赛象分层计划体系

  天津赛象科技股份有限公司(简称天津赛象)是一家聚焦于橡机行业的高新技术企业,涵盖橡胶机械和航空机械等,研发和制造高等级光机电一体化的各种工程、载重、乘用、航空等系列子线轮胎生产设备等。

  通过用友U9实施,将所有销售、物料库存管理、生产计划、物料采购管理、外协管理全部纳入系统,各种进度通过系统跟踪,实现业务财务完全一体化,并订单、项目、对业务流程重新进行了梳理,完成流程再造,极大提高了天津赛象的生产效率。

数据管理风险

  天津赛象属于复杂项目制造行业,此前在研发业务存在较多瓶颈,如技术部有KMCAD、AutoCAD、Solidworks、Inventor等多种设计软件,各种类型图纸同时存在,相互不通用,无法实现数据的有效重用。各设计人员的电子图纸都保存在各自的计算机上,数据安全性得不到保证,数据无法有效借用,企业知识资产无法积累。档案管理以纸质图纸为主,与电子版图纸脱节,无法保证纸质图纸的最终版本,造成图纸借用错误。设计图纸数量不断变大,借阅不方便;且占地资源不断膨胀。

  另外,书写的物料格式极其不规范,造成后期采购、生产、入库环节混乱,物料种类急剧膨胀,实体仓库一物多码现象严重,企业运营成本大幅提升。设计人员需要从图中提取出设计三表(配套件、标准件、自制件表),再将其中的数据输入到用友U8 ERP系统中。但由于无法保证三表数据的正确性,导致用友U8存在大量错误的物料、BOM数据,极大的影响了用友U8的使用效果。

  2010年5月,天津赛象和用友签订战略合作协议,希望通过用友U9的实施完成赛象的流程再造,进一步提高生产效率。

流程再造

  在用友软件的帮助下,天津赛象规范了产品数据源头:通过PDM实施,建立了各类基础资源库,从产品设计源头保证了数据的准确性、一致性;全面改善二维CAD接口上线状况,从小规模上线到全面上线;改善赛象电气CAD与PDM的集成状况,实现电气元器件BOM的数据准备;建立了适合赛象科技企业级的编码体系,为企业信息化打下坚实基础;完善了赛象科技重卡产品结构管理、配置管理与变更机制,保证各部门各个状态物料清单的一致性,保证生产制造部门和ERP系统可实时获取其所需要的准确、完整的BOM信息。

  同时,还建立了产品协同设计平台。通过项目计划、资源和任务为主线,实现技术部门各设计科室工作的协同管理,并对项目过程和各过程中产生的数据进行有效管理;实现与ERP 系统的集成,保证ERP系统可使用实时、准确、完整的BOM 数据。

  使用U9以后,由于计划编制的更加科学、合理、可执行。机加工产能比原来增长近50%,过去机加工有310多人,现在是260多人,机加工每个月能完成的工时能力原来约45000小时,现在约68000小时。

  以前计划人员每天最多下达图纸(一张图纸对应一项生产计划)200-300张,计划经常不能及时下达,经常需要加班,经常需要临时找人帮忙。现在每个计划人员每天正常可以下达400-500张,最多时可以下达700张,计划都能按时下达,计划人员还有时间处理其他事务,效率提升100%以上。

  除此外,天津赛象2013年比2012年,管理费用同比下降8.76%,营业收入同比增长48%。


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