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用友U8助力南通化轻实施信息化
  南通化轻是集贸易、仓储业、物流业于一体的大型化工企业。业务以经营有机化工、无机化工、塑料、橡胶、液体石油气等200多种化验室原材料为主业,兼营其它;是国内目前最大的液体化工物资流通企业。
 
  信息化从财务入手
 
  精细化管理为南通化轻的发展奠定了发展的基础。随着企业规模的不断扩大,三“流”分离的管理模式逐渐显现出精细化管理的优越性。然而,随着业务的增长,传统的手工操作模式渐渐暴露出效率低下的弊端。各部门的工作越来越忙,业务处理的过程也越来越长。尤 其是财务部,每天近千张单据制作和业务处理,使得财务人员的工作压力明显增大。与此同时,各种数据、报表的及时性和准确性也大大降低。不仅如此,各种数据 的查询、统计也越来越困难。有时候,查找一个数据也要用上半天的时间。
 
  南通化轻的领导们意识到,企业要想适应快速增长的需求,仅有精细化的管理是远远不够的,还必须建立一套快捷、准确、高效的管理信息系统。为此,公司决定从财务部入手,对企业进行信息化改造。
 
  2001年,公司引进了用友财务系统。在南通化轻的财务管理中,其中最重要的就是往来帐的管理。由于公司采用了内部银行制度,对外统一帐户, 对内各部门独立核算,因此各种往来帐目要远远多于一般的企业。这无形中大大增加了财务部门的工作量。以往在手工状态下,很难及时准确地完成数据的统计。查 询起来也很麻烦。
 
  用友财务系统运行后,往来帐全部实现了微机管理。业务的处理能力大幅度提升。不仅如此,由于采用了微机管理,各种资金往来都能通过电脑及时反映出来,从而,为财务部及时发现风险资金提供了依据。
 
  用友财务系统的应用不仅解决了南通化轻财务部的关键业务,同时也使管理变得更加规范、高效。另外,系统还增加了一些预警、监控功能,很多以往只能事后发现的问题,如今在业务发生前就可以得到有效控制,实现了企业管理的事前控制、事中监控和事后分析。
 
  ERP:推动业务信息化
 
  财务系统运行的成功,大大增强了南通化轻走信息化之路,提升企业管理的规范性和管理效率的信心。2002年,南通化轻将信息化推向了业务系统。其实在此之前,南通化轻也尝试过在业务系统中上ERP,但是由于当时技术条件不成熟,没能完全实现。
 
  如今有了财务系统作支持,有了财务信息化建设的经验,南通化轻再次将业务系统信息化提到了日程上来。在南通化轻,业务管理的核心就是订单管理和价格管理。调单管理是订单管理中最重要、也是最可能出问题的一个环节。
 
  价格管理也是业务管理中的一个重要部分。由于化工流通行业业务特点说在,化工产品的价格变化非常频繁,有时候一天之中的价格也不相同。如 何才能及时、准确地提供实时价格,是南通化轻需要解决的一个问题。为此,南通化轻与安徽一家软件商共同开发了一套正对南通化轻的业务系统。当系统运行一段 时候发现,由于南通化轻的业务结构太过复杂,系统很难完全覆盖所有业务。另外,系统本身的稳定性也存在一定的问题。
 
  正在此时,中国国内最大的软件供应商用友公司向南通化轻介绍了用友erp-U8系统。经过对系统的分析,南通化轻认为用友erp-U8系统基本 上能够满足企业业务管理的需求。为此,公司决定采用用友的erp系统替代原有的系统,并与用友经销商南通友诚软件有限公司签订了合作协议。
 
  经过一个多月的实施和两个多月的并行,系统终于实现了独立运行。在此期间,项目组正对南通化轻的需求,又进行了多项开发,逐步使系统趋于完善。
 
  应用效果
 
  实现了财务系统与业务系统的对接,业务运作的效率明显提高,而且业务操作的规范性也大大增强了。
 
  无论是财务数据、还是业务信息的查询和统计的时效性和准确度都大大提高了。
 
  业务流程更加透明,公司对业务的管理从事后反映变成了事前控制。
 
  财务系统与业务系统的对接,为财务部门核算各业务部门的成本、效益提供了很大的方便。

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