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用友T6如何设置自动备份
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设置备份计划
设置备份计划是产品新增的功能,其作用是自动定时对设置的账套进行输出(备份)。此种方式的好处是可以对多个账套同时输出,而且可以进行定时设置,实现无人干预自动输出。减轻了系统管理员的工作量,可以更好的对系统进行管理。

【操作步骤】

以系统管理员身份或者账套主管身份注册,进入系统管理模块。对于两者的区别请见:权限操作差异表和不同输出方式差异

在"系统"菜单下点击"设置备份计划",弹出"设置备份计划"功能界面。此时界面有11个功能按钮。其功能作用分别如下:

〖打印〗按钮:打印功能是对设置的备份计划进行打印输出

〖预览〗按钮:预览功能是对设置的备份计划进行打印效果的预显示

〖输出〗按钮:输出功能是将设置的备份计划输出为其它格式文件,格式有多种如SQL、 Excel、DBF、TXT等数据结构,其功能是可以为其它应用提供数据来源。

〖增加〗按钮:此项功能是设置备份计划的开始工作,点击"增加"后,系统进入"增加备份计划"界面(其分为表头项和表体项。表头项包括:计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、发生天数、开始时间、有效触发、保留天数、备份路径。表体项为账套号、账套名称、年度)

计划编号:系统可以同时设置多个不同条件组合的计划,系统编号是这些计划的标识号。最大长度可以为12个字符长度。

计划名称:可以对备份计划进行标称,最大长度40个字符

备份类型:以系统管理员(Admin)身份进入的可以进行选择,分为账套备份和年度备份,对于以"账套主管"权限注册进入系统管理备份计划的,此处是非选项"年度备份"。

发生频率:系统提供"每天、每周、每月"的选择,即您可以设置备份的周期

发生天数:系统根据发生频率,确认执行备份计划的确切天数。

选择"每天"为周期的设置,系统不允许选择发生天数;

选择"每周"围周期的设置,系统允许选择的天数为"1-7"之间的数字(1代表星期日,2代表星期一,3代表星期二,4代表星期三,5代表星期四,6代表星期五,7代表星期六);

选择"每月"为周期的设置,系统运行选择的天数为"1-31"之间的数字,如果其中某月的时间日期不足设置的天数,系统则按最后一天进行备份。例如:设置为30,但在2月份时不足30天时,系统会在2月的最后一天进行备份

发生频率和发生天数组合确认备份的时间。举例来说:选择每周的第5天进行备份,就有在发生频率中选择"每周",在"发生天数"选择6既可以。

开始时间:是指在知道的发生频率中的发生天数内的什么时间开始进行备份。例如:选择每周的第5天00:00:00时进行备份,就有在发生频率中选择"每周",在"发生天数"选择6,在开始时间选择00:00:00既可以。

有效触发:是指在备份开始到某个时间点内,每隔一定时间进行一次触发检查,直到成功。此处不是检查的周期,而是检查的最终时间点。(如遇网络或数据冲突无法备份时,以备份开始时间为准,在有效触发小时的范围内,系统可反复重新备份,直到备份完成。)

保留天数:是指系统可以自动删除时限之外的备份数据,当数值为0时系统认为永不删除备份。例如:设置为100,则系统以机器时间为准,将前100天的备份数据自动删除。

备份路径:可以选择备份的目的地。可以选择本地硬盘。

〖删除〗按钮: 此功能执行可以删除被选定的备份计划

〖修改〗按钮:此功能是可以修改备份计划的内容。除"计划编号"不能修改之外,其它都可以修改。特别说明一点,在点击"修改"进入后,系统显示"注销当前计划"按钮,可以注销或启用当前设置好的备份计划。

〖刷新〗按钮:此功能是重新初始当前界面。

〖日志〗按钮:此功能详细记录每次的备份情况。

〖路径〗按钮:此按钮是在设置备份时使用的临时压缩路径,该路径对手工备份也有效。

〖帮助〗按钮:此功能是可以调用当前界面的帮助。

〖退出〗按钮:此功能是退出备份计划设置。

对于表体下面的三个功能按钮,作用分别如下:

【帮助】提供系统帮助功能

【增加】此功能只有在增加备份计划时有,是对新增备份计划进行保存,并自动进入下一个新增备份计划界面

【修改】此功能按钮只有在修改备份时有,当对备份计划进行修改时,功能按钮提供保存作用点击后返回上一个界面

【退出】此功能按钮时退出当前界面。

注意
对于系统输出路径,只能是本地磁盘。
对于发生天数可以按规定范围进行选择,如果手工输入超过规定数值,则在增加、修改保持时系统提示有效范围。
可以对选中账套进行批量在线备份,备份到指定的服务器上。

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